Mikor szerződjünk le az esküvői szolgáltatókkal?
A "kivárás" veszélyei.
Megtörtént a lánykérés, csillog a gyűrű, és fogadod a gratulációkat. Az első eufória után azonban rögtön felmerül a kérdés: "Hogyan tovább? Ráérünk még, vagy azonnal neki kell állni a szervezésnek?"
Sok párban él a tévhit, hogy az esküvő előtt 6-8 hónappal ráérnek lefoglalni a szolgáltatókat. Esküvői DJ-ként évről évre látom a kétségbeesett üzeneteket, amik így kezdődnek: "Szia, tudom, hogy későn szólunk, de..."
Hogy Ti ne járjatok így, összegyűjtöttem a legfontosabb érveket amellett, hogy miért érdemes minél hamarabb, akár 1-1.5 évvel előre bebiztosítani a kulcsembereket.
A "Top Liga" hamar elfogy
Az esküvői piac egyik alapszabálya: a jó szolgáltatókból és a népszerű dátumokból véges a kínálat. Május és szeptember között a szombati napok száma limitált. Ha egy felkapott helyszínt vagy egy népszerű, rutinos DJ-t szeretnétek, számolnotok kell azzal, hogy nem csak ti pályáztok rájuk.
A legkeresettebb szolgáltatók naptára gyakran már a szezon előtt 12-14 hónappal betelik. Ha kivártok, könnyen lehet, hogy kompromisszumot kell kötnötök: vagy a dátumot kell módosítani (pl. péntekre), vagy be kell érnetek egy "B-terves" szolgáltatóval, aki nem biztos, hogy hozza azt a színvonalat, amit megálmodtatok.
Melyik szolgáltatót mikor foglaljuk?
Bár minden esküvő más, van egy jól bevált sorrend, amit érdemes követni:
Helyszín: Ez az alap. Amíg nincs helyszín és dátum, addig mást sem tudtok foglalni. (Javasolt idő: 12-18 hónappal előre)
Zene (DJ vagy Zenekar) és Vőfély/CM: ők határozzák meg a buli hangulatát. Esküvői DJ-ként mondom: belőlünk csak egy van. Nem tudok "több tortát sütni", mint egy cukrász, és nem tudom "kiszállítani a virágot" reggel, mint egy dekoros. Én (és a kollégáim) egy estén csak egyetlen esküvőn tudunk ott lenni 100%-ban. Aki előbb szerződik, az viszi a dátumot. (Javasolt idő: 10-12 hónappal előre)
Fotós, Videós: Ők örökítik meg az emlékeket. A jó szakemberek itt is hamar elkelnek.
Az infláció és az árak: Miért spórolsz, ha most döntesz?
Nem titok, hogy az élet minden területe drágul, és ez alól az esküvői szektor sem kivétel. Az technikai eszközök ára, az üzemanyag és a járulékos költségek évről évre emelkednek.
Miért jó nektek, ha most szerződtök? A legtöbb szolgáltató (köztük én is) a szerződéskötés pillanatában érvényes árat garantálja nektek. Ez azt jelenti, hogy ha ma leszerződtök a 2026-os esküvőtökre, akkor jó eséllyel a mostani (vagy egy kedvezőbb előfoglalási) áron kapjátok meg a szolgáltatást, függetlenül attól, mi történik a gazdaságban másfél év alatt. A kivárás tehát nemcsak kockázatos, de gyakran drágább is.
A nyugalom ára
Végül, de nem utolsósorban: a lelki béke. Gondoljatok bele, mennyivel nyugodtabban telnek a jegyesség hónapjai, ha tudjátok: a csapat összeállt. Megvan a helyszín, megvan a DJ, aki a talpalávalót húzza, és megvan a fotós. Nem kell idegeskedni, nem kell kapkodni. Marad időtök a részletekre, a dekorációra, a ruhára – azokra a dolgokra, amik igazán élvezetessé teszik a készülődést.
Konklúzió: Ne habozzatok!
Ha megvan a dátum, ne üljetek a babérjaitokon. Kérjetek ajánlatot, találkozzatok a szimpatikus szolgáltatókkal, és ha megvan az összhang ("a kémia"), szerződjetek le.
Még keresed azt a DJ-t, aki garantálja a fergeteges hangulatot, és akivel nyugodt szívvel várhatod a Nagy Napot? Nézzük meg, szabad-e még a dátumotok!
👉 Kérj árajánlatot, mielőtt betelik a naptár!